Gladjoy Football Club(以下「主催者」)は、本イベントへの参加申込みに際して取得する個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 取得する情報
| 項目 | 具体例 |
|---|
| お子様の情報 | 氏名、フリガナ、学年、性別、アレルギー、既往症 |
| 保護者の情報 | 氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス |
| LINE関連 | LIFF経由で取得した LINE userId、表示名(任意) |
| 申込内容 | 参加日、参加費の支払状況、備考 |
| 当日の活動記録 | 出欠、撮影した写真・動画(写真掲載に同意いただいた場合) |
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- 本イベントの運営(参加者管理、当日の連絡、健康配慮)
- 緊急時の保護者への連絡
- 参加費の請求・領収管理
- イベント開催・中止・延期の案内
- 主催者からのお知らせ・関連イベントの案内
- 本人確認および統計データの作成(個人を特定できない形での集計)
- 写真掲載に同意いただいた場合の、主催者ホームページ・SNS等での活動報告
3. 第三者への提供
- 取得した個人情報は、本人(保護者)の同意なく第三者に提供しません。
- ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合(緊急医療等)
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
4. 委託先の管理
主催者は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託先には、適切な情報管理を行うよう契約等により監督します。
現在の主な委託先:
- 会費ペイ(株式会社メタップスペイメント運営):月会費・参加費の決済管理
- LINE 公式アカウント(LINE株式会社):LINE Messaging API 経由の通知
- Railway(クラウドホスティング):申込データの保管
5. 保管期間
- 申込情報は、原則としてイベント終了後5年間保管します。
- 保管期間経過後、または保護者から削除のご請求があった場合は、速やかに削除します。
6. 開示・訂正・削除の請求
- 取得した個人情報について、本人(保護者)から開示・訂正・削除のご請求があった場合は、速やかに対応します。
- 請求はGFC公式LINE、または各種お問い合わせ窓口からご連絡ください。
7. 安全管理措置
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う従業者・委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、GFC公式LINEまたは各イベント告知に記載のお問い合わせ窓口までお願いします。
制定日:2026年6月5日
Gladjoy Football Club
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